SIGMI (DOCLIB 38) - Evaluare economica, elaborare si calcul deviz, ofertarea si urmarirea lucrarilor de constructii si instalatii
abonament pentru prima colectie: 30 € / luna + TVA (35,70 € / luna inclusiv TVA)
abonament pentru o colectie suplimentara (a doua pana la a noua): 20 € / luna + TVA (23,80 € / luna inclusiv TVA)
abonament pentru o colectie suplimentara (incepand cu a zecea): 10 € / luna + TVA (11,90 € / luna inclusiv TVA)
- factura se face pe 12 luni -
- factura se poate face si pe 6 luni, doar pentru prima colectie care va avea un pret de 30 € / luna + TVA (35,70 € / luna inclusiv TVA) -
Acum, in Doclib, puteti sa va generati si propriile dumneavoastra norme de transport pe distantele si cu mijloacele de transport dorite de dumneavoastra.
Firma Infserv, coroborand informatia din indicatoarele forma 1995-1999 cu modernizarile si actualizarile din 2012, a realizat punerea in format de indicator actualizat a celor 5 colectii de norme (indicatoarele de norme de deviz "C", "RpC", "I" si "S" editia 1999 si "Iz" editia 1995). De asemenea, firma INFSERV a realizat si informatizarea acestor colectii pentru a putea fi utilizate comod direct in soft-ul Doclib.
Costul acestei colectii de date, puse in format de indicator de catre firma INFSERV si informatizate de catre aceeasi firma, este de 1500 lei + TVA.
Inainte de a le plati, utilizatorul are posibilitatea sa lucreze o perioada cu aceste colectii de date (aprox. 1 luna) pentru a verifica corectitudinea informatiilor si masura in care utilizatorul este ajutat in elaborarea documentatiei de licitatie.
Solicitarile catre firma INFSERV, pentru aceste indicatoare, se fac la nr 021-2109807.
Observatie!
Pentru lucrarile de izolatii, acum, utilizatorii de DOCLIB,
au la dispozitie 2 indicatoare: indicatorul IZ cu # editia 2005
(la pretul de 200 lei fara TVA) cat si indicatorul IZ cu $ din
grupul celor 5 indicatore informatizate de INFSERV (la pretul de
1.500 lei fara TVA pentru tot pachetul de indicatoare).
Firmele care doresc sa utilizeze programul trebuie sa trimita pe fax sau pe email urmatoarele:
- certificatul de inregistrare;
- comanda scrisa;
- semnatura directorului;
- stampila firmei.
In sfarsit, de abia acum in versiunea 38 a soft-ului DOCLIB toate datele sunt
gestionate cu module de acces (SGBD) care raspund pe deplin la toate cerintele
normale in cazul unui sistem de gestiune a datelor.
Acum putem spune cu adevarat ca datele dumneavoastra sunt manipulate cu
instrumente (module) de mare performanta si ca edificiul DOCLIB se sprijina pe
o fundatie (SGBD) sigura si solida, fundatie pe care vom putea adauga si in
viitor orice alte dezvoltari si facilitati mereu in folosul dumneavoastra.
Principalele imbunatatiri sunt:
- La toate fisierele dimensiunea este variabila, stabilita de utilizator si
fara limita.
- Viteza de citire si scriere in baza de date a fost mult marita si nu mai
scade odata cu gradul de incarcare a bazei de date (a fost eliminata
posibilitatea aparitiei acelor zone "prea dense" in care accesul devenea
foarte lent in cazul colectiilor de date cu grad mare de incarcare).
- Posibilitatea crearii unei arhive cu investitiile care nu mai sunt active,
utilizatorul lucrand in mod curent cu o alta colectie care contine
investitiile active (in derulare). Utilizatorul are ulterior posibilitatea
ca oricand sa poata sa aduca in colectia curenta anumite investitii din
arhiva sau sa duca in arhiva (cu Move) acele investitii din colectia curenta
(care s-au finalizat si nu se mai lucreaza in mod curent cu ele).
- Versiunea DOCLIB 38 poate fi utilizata si pe calculatoare cu sistem de
operare pe 64 biti.
In final, putem sa marturisim scopul ascuns pentru care am dorit sa realizam
versiunea 38 a DOCLIB-ului: utilizatorii cei mai pricinosi si exigenti sa se
refere la DOCLIB cu afirmatia: e perfecta !!!....
Incepand cu data de 20.12.2010 sunt urmatoarele noutati in DOCLIB:
1. Grafice Gantt pentru ofertare.
In afara de vechiul modul general de grafic, util atat in faza de ofertare cat
si de executie si urmarire, firma INFSERV a realizat un nou modul de grafic
simplificat si foarte usor de realizat care se adreseaza numai etapei de ofertare.
Acest modulul de ofertare poate fi activat prin butonul "Grafice Gantt".
In noul modul de ofertare se porneste de la un GrupDev care contine devizele
lucrarii si se genereaza automat lista de activitati. O activitate poate fi:
o norma compusa (acelea cu dolar), o calculatie BILL sau un UP.
In acest mod, unui deviz din lucrare ii corespunde un numar de activitati egal
cu numarul de norme compuse, calculatii BILL sau UP-uri pe care le contine.
Utilizatorul trebuie sa declare: duratele activitatilor (in ore sau zile) si
lista de conditionari din Graf prin triplete de forma (nod initial, nod final, ragaz).
Dupa generarea si calculul Graf-ului se obtine:
- Graficul Gantt - Formular F6;
- histograme valorice pe orice cod de resursa sau total pe clase de resurse primare (material, manopera, utilaj);
- fluxul de numerar pe lucrare (Cash Flow-ul).
2. Realizari - ofera posibilitatea obtinerii situatiei de plata pentru
lunile anterioare fara anularea realizarilor din luna curenta si afisarea valorii
situatiei de plata in timp ce se declara cantitatile realizate.
3. Calculatii Bill - este o forma de descriere a unei tehnologii,
cu sau fara schita, parametrata sau nu. In calculatia BILL utilizatorul declara
resursele primare (materiale, manopera, utilaje). La fiecare resursa primara,
utilizatorul indica cantitatea totala din aceasta resursa necesara pentru realizarea
acestei calculatii BILL (si NU cantitatea pentru o unitate de masura a calculatiei
BILL - adica nu o definim prin consumuri specifice cum se proceda in retetele din
indicatoare). In acest mod putem descrie o tehnologie, o lucrare, in alt mod, asa
cum se lucreaza in toata lumea si nu prin articole de indicator cu consumuri specifice
la o unitate de masura a articolului de indicator. Transportul se poate declara
punctual pentru fiecare material, centralizat in baza de pret pentru toate BILL-urile
GrupDev-ului, iar in calculatia BILL pentru situatii speciale. Resursele se pot incarca
din norme compuse, norme comasate (UP) cu cod si parti de deviz (comasate fara cod).
Consumurile resurselor pe unitatea de masura a calculatiei BILL pot fi multiplicate
cu ajutorul factorului de multiplicare.
4. Norma comasata - posibilitate de declarare de factor de multiplicare la
normele compuse de tip UP (acest lucru va ofera posibilitatea sa renuntati pe viitor
la utilizarea normei compuse cu dolar, acest tip de norma compusa nemaifiind
recomandata de firma INFSERV).
5. Rapoarte - listarea preturilor unui GrupDev (in loc de listare Baza de Pret).
6. SEL, TRANS - la transferul datelor intre colectii sunt transferate si normele
noi intocmite de utilizator.
7. Cautare norme in toata colectia (norme seria 1981, norme revizuite seria
1999-2000, norme generate de utilizator si variante tehnologice). Cautare materiale
in toata colectia (materiale COCC, materiale noi incarcate pentru normele revizuite,
materiale generate de utilizator - folosite sau nu in devize).
8. Constituirea automata a unei colectii noi de devize numai cu investitiile
in derulare (active). Vechea colectie devine automat o arhiva din care ulterior
utilizatorul mai poate prelua si alte investitii in afara de cele active, preluate
in noua colectie.
9. Introducerea in DOCLIB a ultimei realizari a firmei INFSERV, sinteza vocii.
In timpul generarii unui deviz utilizatorul este anuntat, prin voce sintetizata,
despre ofertele de pret ale materialelor din site-ul distribuitorilor (materiale
cuprinse in acel deviz in curs de generare, sau din baza de pret).
... este bine sa stim ca DOCLIB-ul firmei INFSERV:
- este de departe cel mai vechi produs de soft in exploatare din ROMANIA; este o dezvoltare, la alt nivel, al softurilor DOCEC2 pe calculatoare FELIX si DOCEC-C pe calculatoare CORAL si INDEPENDENT (softurile DOCEC2 si DOCEC-C sunt proprietatea COCC-ului), softuri care au fost in exploatare generalizata in ramura constructiilor in toata tara din iulie 1984, reprezentind 52% din timpul de executie pe calculatoare in COCC si cam tot atit in Romania; seful de proiect al celor trei softuri DOCEC2, DOCEC-C, DOCLIB a fost acelasi, ... cu stima al d.voastra ..., mat. Iulian Georgescu; in concluzie, de mai sus, produsul DOCLIB beneficiaza de 24 ani de experienta de analiza, proiectare si programare si 17 ani de exploatare la mii de intreprinderi din ROMANIA;
- este inregistrat in Registrul Programelor pentru Calculator la Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor (ORDA).
- reprezinta si un salt mare inainte din punct de vedere al posibilitatilor de evaloare economica, pregatire a lucrarilor, organizare a lucrarilor de constructii si instalatii, urmarire si decontare a lucrarilor, descriere tehnologica a lucrarilor si proiectare asistata;
- utilizatorul isi poate face retete proprii la articole (variante tehnologice corecte memorate in banca normativa si apelabile in lucrari);
- calculeaza si optimizeaza automat transportul auto;
- este singurul soft in care la cautarea in bancile de date exista facilitati de limbaj natural;
- odata cu oferta, utilizatorul poate obtine si graficul retea, fara PRIMAVERA;
- este si un soft de proiectare asistata. Acesta este singurul soft de proiectare asistata care permite calculul automat al cantitatilor articolelor (cu reteta) de deviz asociate unui desen parametrat, permitând astfel utilizatorului evaluarea economica automata (devizul) pe baza pieselor desenate din proiectul tehnic;
- singurul softul dotat cu limbaj propriu de programare LIDES cu care utilizatorul isi poate scrie singur formule ingineresti sau algoritmi cu care sa calculeze automat, in deviz, cantitati de articole, sau in desen, marimea unor cote de segment, unghi sau raza de curbura pt parametrarea unui desen prototip;
- singurul soft (din lume) dotat cu un sistem propriu (DESLIB) de desenare de "desene prototip" (sectiuni) "dublu parametrate"; cotele de pe desen nu sunt cifre, ci nume de variabile, iar unor "variabile cote" le putem asocia formula de calcul a acelei cote scrisa cu LIDES-ul in timpul desenari); desenarea se poate face si in timpul generarii devizului, cu mouse-ul, desen atasat unui grup de articole care au acelasi nr. curent si care au in loc de cantitati, formule de calcul a cantitatii in functie de "variabilele cote" de pe desenul prototip; desenul prototip impreuna cu articolele asociate desenului formeaza o "unitate de proiectare-UP", apelabila apoi in orice deviz prin numele desenului (UP-ului); dind apoi valori numerice particulare variabilelor cote, se vor calcula automat in devizul apelant, cantitatile articolelor din UP atasate desenului, redesenindu-se de asemenea automat la scara pe ecran si pe imprimanta, sectiunile UP-ului in functie de valorile numerice particulare la acea lucrare (aceasta insemnind "instantierea" UP-ului in acel deviz; UP-urile se adreseaza proiectantului, dar mai ales executantului, ca singurul mijloc de evaluare economica automata, corecta si transparenta);
- este singurul soft din lume din clasa ERP la care integrarea compartimentelor, activitatilor, colectiilor are la baza descrierea productiei (compartimentul tehnic) (integrarea in jurul tehnicului si contabilitatii nu a contabilitatii ca la softurile existente pe piata);
Incepand cu data de 10.07.2008 softul DOCLIB
sufera o transformare fundamentala oferind solutii total noi in asistarea
intreprinderii de catre calculator.
Firma INFSERV lanseaza serviciul de internet SIGMI
(Serviciul prin Internet de Gestiune si Management al Intreprinderii).
Prin utilizarea acestui serviciu de internet:
- se imbunatateste considerabil managementul intreprinderii;
- se optimizeaza folosirea resurselor necesare realizarii productiei;
- bancile de date nu mai sunt legate de desktop, devenind banci de date la purtator (pe flash, memory-stick);
- nu mai sunt necesare retelele fizice de calculatoare, cabluri, placi de retea, administratori importanti de retea, ... ;
- utilizatorul are la dispozitie functiuni puternice de calcul economic (devize), grafice, organizarea productiei, contabilitate generala, salarii, gestiunea materialelor, mijloace fixe (toate acestea in contextul integrarii colectiilor si compartimentelor intreprinderilor);
- se realizeaza, pentru prima data in Romania, integrarea calculatoarelor (colectiilor) si compartimentelor din intreprindere (un vis vechi si foarte greu de realizat pana acum) prin intermediul internetului. (In conceptia serviciului SIGMI, banca de date a intreprinderii este o "banca de date distribuita" pe mai multe "implementari"; o "implementare" este fizic un flash (memory-stick) sau unul din calculatoarele cu DOCLIB ale intreprinderii, adica o colectie de date, un director DOCLIB; aceste implementari se vad intre ele prin intermediul "Serverului INFSERV", realizandu-se utilizarea de coduri unice pe intreprindere la materiale, furnizori, preturi la resursele din lucrari, tehnologii (variante tehnologice), comparativ de materiale, rapoarte financiare pe investitii, etc). Exemplu: un utilizator al serviciului SIGMI intra intr-un magazin Romstal cu stick-ul in buzunarul de la camasa. Daca are la el un laptop, introduce stick-ul si Smart modemul in calculator. Daca nu are, o roaga pe vanzatoare sa-i permita sa introduca stick-ul dansului in USB-ul calculatorului de la casierie, eventual nelegat la internet deoarece el scoate din buzunarul de la camasa si smart modemul de internet. Instantaneu, tastand codul extern al lucrarii, utilizatorul vede ca are nevoie de 120m teava PEHD de 1 tol, vede ca in magazia intreprinderii lui are 80m si o roaga pe vanzatoare sa-i faca bon pentru 40m;
- este realizata integrarea tuturor utilizatorilor de DOCLIB din tara (un utilizator vede preturile la materiale la furnizor, cele care sunt utilizate in calculul devizelor, de asemenea vede tehnologiile noi (variantele tehnologice) elaborate de INFSERV (proprietatea INFSERV-ului) cat si variantele tehnologice elaborate de toti utilizatorii de DOCLIB din tara).
- posibilitatea elaborarii online a unei oferte de la oricare
doua calculatoare din Romania legate la internet in acel moment
(aceiasi fereastra de DOCLIB in
acelasi moment pe doua calculatoare). Aceasta noua facilitate
oferita de serviciul SIGMI are
cateva aplicatii deosebit de importante:
1) un foarte bun cunoscator de DOCLIB
si specialist in evaluari
economice ale costurilor unei lucrari (care in timp si-a facut un set de
instrumente utile pentru un calcul economic rapid si precis (materiale
noi, tehnologii noi, preturi la furnizor, norme BILL, compuse, parametrate)
poate sa faca evaluarea unei lucrari online impreuna cu investitorul).
Devizistul, cunoscator de DOCLIB cat si
investitorul, fiecare de la el de acasa, din localitatea lui, vad pe
ecranul calculatorului lor aceeasi
antemasuratoare cat si devizul oferta al respectivei lucrari. Deci devizistul
construieste antemasuratoarea online in dialog cu investitorul. Prin aceasta,
ca sa poata evalua impreuna o lucrare, specialistul in
DOCLIB si investitorul
nu mai trebuie sa fie unul langa altul cu ochii pe ecranul aceluiasi calculator
ci este suficient sa fie doar contemporani si cu ochii pe ecranul calculatorului
fiecaruia. Astfel, cei cativa foarte putini cunoscatori cu adevarat de
DOCLIB din Romania
vor putea face evaluari economice, de la biroul lor de acasa,
pentru orice investitor indiferent de pozitia lor pe harta patriei.
2) reprezentantii INFSERV cunoscatori de DOCLIB
vor putea instrui clientii noi de DOCLIB de la domiciliul lor.
Deoarece comunicarea intre compartimentele sau calculatoarele unei intreprinderi
(utilizatori SIGMI) cat si comunicarea intre utilizatorii
SIGMI din tara se face prin internet prin intermediul
server-ului INFSERV este evident ca unele din datele utilizatorilor serviciului
SIGMI vor fi gazduite un timp pe server-ul INFSERV.
Firma INFSERV isi asuma in mod categoric integral raspunderea pentru confidentialitatea
datelor de pe server ale clientilor nostri. Datele de pe server sunt gazduite in organizari
speciale si secrete proprii bancilor de date INFSERV (aceste organizari nu pot fi citite
cu nici un SGBD utilizat la ora actuala pe piata de IT).
- retea de distribuitori si relatii in toate orasele tarii;
Baza de date normative a sistemului contine:
- nomenclatorul de materiale (editat de MCIND-COCC in anul 1987);
- norme de consumuri de resurse editate in 1981-1982;
- norme orientative de consumuri de resurse INCERC editate in 91-94;
- tehnologii prprii (variante tehnologice create de utilizator);
- posibilitate de vizualizare si includere in colectia proprie de
pe calculatorul utilizatorului a materialelor, preturilor la furnizor, tehnologiilor create de toti utilizatorii
serviciului SIGMI din tara si ajunse pe server-ul INFSERV.
DOCLIB-ul 38 este mult mai dependent de un mod de utilizare corect decat versiunile precedente. Pentru a fi un instrument intr-adevar eficient, pentru dumneavoastra, este neaparat necesar ca sa-l utilizati tinand seama de filozofia in care a fost conceput de catre firma INFSERV.
Intre numeroasele entitati si functiuni puse la dispozitia utilizatorului, de catre soft-ul integrat DOCLIB 38, trei entitati si anume entitatea baza de pret, entitatea grupare de devize si entitatea pointer la furnizor este obligatoriu sa fie utilizate respectand intru totul modul de utilizare pentru care le-a gandit firma INFSERV.
Precizam ca folosirea acestor trei entitati in neconcordanta cu filozofia soft-ului DOCLIB avea consecinte mult mai putin grave in versiunile precedente.
Entitatea baza de pret este pusa la dispozitia utilizatorului in vederea gestionarii preturilor materialelor in functie de amplasamentul teritorial al lucrarilor (si nu pentru gestionarea preturilor pe lucrare). Cu alte cuvinte pentru a fi mai clar dam urmatorul exemplu: presupunem ca o antrepriza de constructii sau instalatii din Bucuresti are mai multe lucrari in Bucuresti sau in jurul Bucurestiului si are alte lucrari in zona orasului Constanta. Este obligatoriu ca utilizatorul sa lucreze doar cu doua baze de pret. Toate devizele care apartin lucrarilor din Bucuresti trebuie sa le generati cu apartenenta la prima baza iar toate devizele care reprezinta lucrari in zona Constanta sa le generati in cea de a doua baza. Trebuie procedat astfel deoarece pretul resurselor inglobate in lucrari depinde in foarte mare masura de amplasamentul teritorial atat din cauza costurilor foarte mari al transportului, de la depozit la punctul de lucru, cat si datorita faptului ca in functie de amplasamentul teritorial al lucrarii intr-un anumit loc numai anumiti furnizori sunt convenabili. Deci, este foarte firesc ca un criteriu fundamental de gestionare a preturilor resurselor sa fie amplasamentul teritorial al lucrarilor.
Entitatea pointer la furnizor este pusa la dispozitia utilizatorului pentru gestionarea preturilor
pentru cazul cand utilizatorul doreste sa faca evaluari reale, corecte si complet automate. Realizam
acest lucru lucrand in evaluarile economice cu pretul curat, real de pe factura de la furnizorul materialului.
In realitate pretul resursei nu are nici o legatura cu lucrarea ci este determinat de un singur factor si
anume de furnizor (cheltuielile cu transportul, aprovizionarea materialelor sunt indicate in deviz prin
facilitati specifice ale DOCLIB-ului si nu in rubrica de pret a materialului).
Lucrul cu pointer la furnizor ofera si uriasul avantaj ca impreuna cu noua entitate GrupDev ofera doua
instrumente care practic automatizeaza total principala munca de pozitionare a preturilor la resurse.
Pentru a lucra cu entitatea pointer la furnizor utilizatorul isi face o lista de furnizori iar in bazele
de pret, acolo unde este cazul, la material ataseaza pionter-ul catre furnizorul de unde este aprovizionat
materialul (deci preturile nu se mai comunica nici la bazele de pret nici la lucrari ci la furnizori iar
la baza de pret in dreptul materialului atasam pointer-ul catre furnizorul dorit).
Obsevatie: In momentul in care utilizatorul modifica pretul la un material, la un furnizor, toate bazele
de pret care la acel material au declarat (atasat) pointer catre acel furnizor din acel moment vor vedea
automat noul pret. In acest mod utilizatorii nu mai muncesc de dimineata pana seara la pozitionarea
preturilor ci deschid calculatorul doar cand un furnizor, la un material, scumpeste pretul sau cand au
de generat un deviz.